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江西省湖北商会召开换届筹备领导小组第五次会议

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    江西省湖北商会召开换届筹备领导小组第五次会议

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2019年12月1日,星期天下午,江西省湖北商会换届筹备领导小组第五次(扩大)会议在山河建设集团(江西)有限公司会议室召开,出席会议的有:冯兵、熊善杰、郭定权、罗双喜、王诗鹏、钟国军、万敏、陈丽霞、刘慧丽、朱秀娟、付玉影,(徐高平、易学文临时请假)。会议由秘书长钟国军主持。

根据会议议程安排,秘书长钟国军首先对换届大会暨新春联欢会的30项筹备工作分成四大组负责,对每个组的工作进行逐项说明。考虑工作多,时间紧,要使所有工作不折不扣的完成好,最后形成:冯兵为领导小组组长、熊善杰为领导小组总指挥,领导小组成员有:郭定权、徐高平、易学文、罗双喜、王诗鹏、王定钊、梁成意、李名飞、陈新安、钟国军。

第一小组,组织材料组,由钟国军、梁成意负责,主要任务有7项:1、起草商会五年工作报告; 2、起草新任会长任职讲话;3、换届新闻通稿;4、选举大会主持词; 5、“就职典礼”的主持词; 6、主持选举;7、确定监票人、唱票人、念稿人。

第二小组,宣传文艺组,由王诗鹏、李名飞负责,主要任务有7项:1、制作“5年回顾展”视频短片; 2、设计电子版邀请函;3、文艺联欢主持人、主持词; 4、制作“就职典礼”的背景画面;5、组织10-12个文艺节目;6、组织抽奖活动; 7、灯光音响效果。

第三小组,礼宾接待组,由郭定权、徐高平、罗双喜负责,主要任务有8项: 1、邀请二省官方客人:省级领导、省委统战部、工商联、民政厅、商务厅;2、邀请楚商联合会客人;3、邀请兄弟省湖北商会代表;4、邀请党政军朋友; 5、邀请省直兄弟商会代表; 6、制作外地客人“接待手册”并实施;7、组织调度车辆;8、落实一对一的接待人员。

第四小组,后勤保障组,由易学文、王定钊、陈新安负责,主要任务有8项:1、定制牌匾;2、定制会员纪念册;3、购买伴手礼、奖品; 4、印制大会材料;5、签到、上台礼仪小姐;6、对接餐厅菜品、酒、水;7、座位表、席位卡;8、现场收取会费并开收据。

最后对大会的主题、会员纪念册及伴手礼等事项进行了讨论。

   

                                           江西省湖北商会秘书处

                                              2019年12月2日